Eenvoudig, krachtig en slim

Cadeaukaarten… een mooie optie voor uw klanten en voor u.
U kunt met een eigen cadeaukaart werken voor uw winkel of winkels. Als u wilt aanhaken bij landelijk te gebruiken cadeaukaarten hebben wij interfaces met de cadeaukaart oplossingen die lopen via Intersolve, TCS en Givex.

In plaats van contant geld teruggeven in geval van retouren kunt u er ook voor kiezen om een cadeaukaart voucher aan de klant te geven.

Horeca-deel

Een restaurant, koffiehoek of café deel in de winkel heeft de afgelopen jaren een enorme vlucht genomen. Wij hebben er voor gezorgd dat er een horeca-module is waardoor u slechts één oplossing nodig heeft om uw hele bedrijf te runnen. 

Onze Horeca functionaliteit biedt een counter-/kantine-stijl, of bediening aan tafel met de optie om tussentijds bestellingen toe te voegen en er aan het eind voor te betalen. Wanneer kassapersoneel en bediening een bestelling voor eten en drinken van een klant invoeren, kan een speciale hittebestendige printer in de keuken een bon printen met het tafelnummer, de maaltijdbestellingen van de klant en eventuele extra dieetnotities die de kok moet bereiden. Bovendien kan uw dranken- en dessert afdeling een andere print krijgen met alleen hun deel van de bestelling. Met geprinte bonnen voor de keuken en de bar mis je nooit meer een bestelling en voorkom je fouten door handgeschreven notities. 

RetailVista heeft voor Nederland en België integraties met de pinterminals van CCV en Worldline. Voor andere landen maken wij gebruik van de integraties via PaymentSense en Treibauff.

Met de RetailVista Mobile functie “voorscanning” kunt u winkelwagentjes in de rij scannen en een voorscanningsbon printen. Deze bon wordt later aan de kassa gescand om de transactie af te ronden.

Zie ook: RetailVista Mobile

Aanzienlijke tijdwinst, elke dag weer. U vult de tellingen van de kas en kluis in en RetailVista toont de samenvatting. Afwijkingen worden snel geanalyseerd en eenvoudig gecorrigeerd. Na goedkeuring kunnen kastotalen optioneel geëxporteerd worden naar uw boekhoudprogramma.

RetailVista Prijschecker integratie. Klanten kunnen zelf de prijs van een artikel opvragen. De artikelcode, -omschrijving en prijs worden getoond. In geval van een aanbieding wordt de aanbiedingsprijs getoond.

RetailVista integreert met weegschalen van Mettler Toledo en Herbert. Hierdoor kunt u artikelen wegen vanaf hondersten grammen tot vele kilo’s.

With RetailVista, we are able to set up a physical Customer Counter to measure your maximum sales potential. As customers walk through your doors, a digital counter linked to your RetailVista back office, adds them up one by one. Then, by using simple reporting tools we can calculate the traffic to sale conversion as a percentage. For example, if 100 people walk through your doors and the till registers 30 sales, you know that your traffic to conversion rate is 30%. Insights into customer behaviour like this can really help you boost profits.

Met RetailVista kunnen we de veiligheid van de geldverwerking aan de kassa verhogen met onze integratie met gesloten kassa systemen. Een gesloten kassa systeem vervangt uw kassalade en automatiseert het proces van handmatige geldafhandeling. Het systeem telt het geld dat wordt betaald en berekent automatisch het juiste wisselgeld wat daarna door de unit uitgekeerd wordt.

Afhankelijk van de omgeving en de omvang van de geldbedragen zijn er verschillende systemen.

Bij grote geldbedragen, bijvoorbeeld bij casino’s, kan automatisch een timer worden geactiveerd die na een bepaalde tijd het geld uitgeeft. De timer kan met meerdere bedragen/uitkeertijd mogelijkheden ingesteld worden.

Verkoopt u goederen aan een afnemer in de EU en diegene haalt deze zelf bij u af? Zorg dan voor een vervoersverklaring.

U moet namelijk kunnen aantonen dat die goederen daadwerkelijk naar een ander EU-land zijn vervoerd en u moet kunnen aantonen dat u de goederen aan iemand hebt verkocht, die in een ander EU-land btw-aangifte moet doen. U mag de goederen dan leveren met 0% btw.

In een vervoersverklaring moeten staan:

• de naam van de klant
• het kenteken van het voertuig waarmee de goederen worden vervoerd
• uw factuurnummer
• de plaats van bestemming
• de toezegging van de klant dat hij bereid is ons nadere informatie te geven over de bestemming van de goederen

Als u bij controle niet kunt aantonen dat uw goederen Nederland hebben verlaten moet u alsnog btw betalen. Zorg er daarom voor dat u kunt aantonen dat u te goeder trouw hebt gehandeld.

U kunt dit natuurlijk allemaal op papier afhandelen en archiveren. Maar naderhand terugzoeken kost vaak veel tijd.

Met de RetailVista module “Vervoersverklaring” is dat verleden tijd. U kunt in de winkel op 2 manieren de klant de benodigde gegevens laten invullen. Een manier is om de klant vooraf op een tablet de gegevens te laten invoeren. Bij de kassa worden deze ingevulde gegevens dan automatisch opgehaald. Of u kunt zelf aan de kassa de gegevens invoeren. Optioneel is het mogelijk om de klant een handtekening te laten zetten op een elektronische handtekening tablet die aangesloten is aan de kassa.

Het hele document, inclusief handtekening, wordt in RetailVista bij de klant-transactie opgeslagen en is als pdf weer op te vragen/uit te printen als daarom gevraagd wordt. Als u de transactie-bon mailt naar de klant kan de vervoersverklaring uiteraard ook meegestuurd worden. De vervoersverklaring is beschikbaar in de volgende talen: Nederlands, Duits, Engels en Frans.

Dit levert u direct al een grote tijdsbesparing op en u verbruikt minder papier. En u heeft alle informatie op één plek.

Aan de kassa legt u de op rekening transacties vast die in de periodieke factuurrun verzameld en dan gefactureerd worden.

Zie ook: Levering op rekening & facturering

Zie ook: Boekhoud koppeling